年底整理完安全生產(chǎn)管理臺賬。想到一個問題:安全臺賬一般保存多久?
先說個人經(jīng)驗做法:3年!3年!3年!比較穩(wěn)妥!
作業(yè)票、培訓(xùn)、隱患治理、演練等3年,事故的永久。原因是安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的復(fù)審周期為每三年一次;二是國標(biāo)、各地地方條例,基本以三年為界;三是出工亡事故就不要多想了。
先說安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)審,根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》,8大要素至少有8類資料臺賬要準(zhǔn)備。(說明:GB/T33000-2016將原來13個一級要素調(diào)整為8個一級要求,即目標(biāo)責(zé)任、制度化管理、教育培訓(xùn)、現(xiàn)場管理、安全風(fēng)險管控及隱患排查治理、應(yīng)急管理、事故管理、持續(xù)改進。)
一、八大要素臺賬是不是都要保存?
是的,資料是企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評審必備材料。
二、保存多久?
《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》沒有具體年限要求,但是復(fù)審是三年一次。其他就看部委、各地有沒有細(xì)化的要求。
(一)國家檔案局(對非公有制企業(yè),也沒強制性,而且年代久遠(yuǎn)了)
《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局令第10號-2013年2月1日施行》附件:企業(yè)管理類檔案保管期限表:
序號 |
歸 ?檔 ?范 ?圍 |
保管期限 |
14.5 |
安全生產(chǎn)工作文件材料 |
|
14.5.1 |
安全技術(shù)管理制度、辦法、總結(jié),自然災(zāi)害、生產(chǎn)安全事故搶救、調(diào)查、處理文件材料 |
永久 |
14.5.2 |
安全技術(shù)管理規(guī)劃、計劃、通報、會議記錄、安全體系建設(shè)文件材料等 |
30年 |
14.5.3 |
安全、消防教育、應(yīng)急演練活動文件材料 |
10年 |
(二)《山西省安全生產(chǎn)條例》(地方條例,非全國通用,非山西地區(qū)參考借鑒)
第五十條 生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)建立從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)檔案,如實記錄安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、參加人員以及考核結(jié)果等情況,記錄保存期限不得少于三年。
(三)《浙江省安全生產(chǎn)條例》(地方條例,非全國通用,非浙江地區(qū)參考借鑒)
第十四條 生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)建立從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)檔案,如實記錄安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、參加人員以及考核結(jié)果等情況。安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)記錄由從業(yè)人員本人核對并簽名。記錄保存期限不得少于三年。
第十五條 生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)建立健全生產(chǎn)安全事故隱患排查治理制度,及時發(fā)現(xiàn)并消除事故隱患。事故隱患排查治理情況應(yīng)當(dāng)通過文字、圖像等方式如實記錄,并向從業(yè)人員通報。記錄保存期限不得少于三年。
(四)GB30871-2022《危險化學(xué)品企業(yè)特殊作業(yè)安全規(guī)范》
B.3安全作業(yè)票的持有及保存
安全作業(yè)票一式三聯(lián),其持有和存檔部門(人)參見表B.2。安全作業(yè)票應(yīng)至少保存一年,作業(yè)過程影像記錄應(yīng)至少留存一個月。
(五)GB 17681-2024《危險化學(xué)品重大危險源安全監(jiān)控技術(shù)規(guī)范》
5.3 系統(tǒng)應(yīng)具備各類監(jiān)控參數(shù)的信息采集、實時展示、操作控制、連續(xù)記錄、報警預(yù)警、 信息存儲等功能,支持查詢各類監(jiān)控信息的實時數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、報警數(shù)據(jù),視頻圖像信息儲存時間不應(yīng)小于90天,其他監(jiān)控信息儲存時間不應(yīng)少于1年。系統(tǒng)應(yīng)有人值守。
(六)AQ 3035-2010《危險化學(xué)品重大危險源安全監(jiān)控通用技術(shù)規(guī)范》
4.9.5存儲時間
無報警穩(wěn)定運行期間,重要監(jiān)測點的實時監(jiān)控數(shù)據(jù)應(yīng)保存7 d以上,否則應(yīng)保存30 d以上。音視頻信息應(yīng)保存7d以上。報警信息應(yīng)保存1年以上。
(七)DB11/T 852-2019《有限空間作業(yè)安全技術(shù)規(guī)范》
5.2.1有限空間作業(yè)前,應(yīng)進行作業(yè)審批。有限空間作業(yè)審批表應(yīng)經(jīng)單位審批責(zé)任人簽字確認(rèn),并存檔保存至少1年。
(八)AQ 3059-2023《化工企業(yè)液化烴儲罐區(qū)安全管理規(guī)范》
10.1.2重大危險源罐區(qū)應(yīng)建立健全安全監(jiān)測監(jiān)控體系,溫度、壓力、液位、流量、視頻監(jiān)控等監(jiān)測信息應(yīng)不間斷采集,信息存儲時間不應(yīng)少于30天。
10.1.6液化烴儲罐區(qū)運行記錄保存期限不應(yīng)少于3年或1個檢驗周期。
三、不要保存的資料
《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第五條 企業(yè)下列文件材料可不歸檔:
(一)有關(guān)機關(guān)和上級主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料,任免、獎懲非本企業(yè)工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等;
(二)本企業(yè)文件材料中的重份文件,無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件,未經(jīng)會議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿,無特殊保存價值的信封,不需辦理的一般性來信、來電記錄,企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料,本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無關(guān)的文件材料,有關(guān)工作參考的文件材料;
(三)非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料;
(四)所屬和控股企業(yè)報送的供參閱的一般性簡報、情況反映,其他社會組織抄送不需本企業(yè)辦理的文件材料;
(五)其他不需歸檔的文件材料。