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倉庫領料、退料管理制度

01

倉庫領料管理規(guī)定

第1條 目的

為規(guī)范工廠的領料工作,避免因領料不當而造成工廠的損失,特制定本規(guī)定。

第2條 范圍

本規(guī)定適用于工廠所有物料的領用。

第3條 責任

1.倉儲部根據(jù)領料單負責物料的發(fā)放工作。

2.生產(chǎn)使用部門設置專人負責領料工作。

第4條 解釋

料是由生產(chǎn)部門人員在產(chǎn)品生產(chǎn)之前填寫領料單向倉儲部門領取物料的過程。

第5條 領料時間

生產(chǎn)使用部門的領料員根據(jù)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)的實際進度,提前1至2天向倉儲部門領取物料。領料員需把握時間,過早領料造成生產(chǎn)現(xiàn)場堆積,過晚領料則影響生產(chǎn)進度。


第6條 確定領料限額

生產(chǎn)部門根據(jù)產(chǎn)品用料明細表和生產(chǎn)經(jīng)驗會同倉儲部編制領料限額及損耗標準,每次領料時應認真審核。

第7條 填寫領料單

1.清楚填寫領用部門、使用項目、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。

2.領料表必須依據(jù)審批權限經(jīng)過部門主管、主管副總簽字審批。

3.領料表中所填寫的領用物料應該在倉儲部的倉儲計劃中。

4.進口物料與國產(chǎn)物料分開填寫。

第8條 領料流程

1.生產(chǎn)部門物料缺乏時由專門的領料人員,填寫領料單。

2.領料單需經(jīng)部門主管核定并簽字,特殊物料需有主管副總簽字審批。

3.領料人員持已經(jīng)審批的領料單到倉庫領取物料。

4.倉儲部人員核對領料單的簽章和內(nèi)容,備好物料,審核領料數(shù)量與物料計劃一致并由倉儲部主管審核后,將領料單與物料交予領料人員。

5.倉儲人員憑領料單將領用情況記入出庫臺賬。

第9條 領料超限額控制

當使用部門申請超限額領料時,需說明原因,同時倉儲部進行調(diào)查,將調(diào)查結果依審批權限上報倉儲主管與主管副總,按其決策辦理。

第10條 補退料控制

生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)物料不合格、物料超發(fā)、物料少發(fā)等情況時,需及時辦理補退料,滿足生產(chǎn)的需求。

第11條 本規(guī)定由倉儲部制定,解釋權歸倉儲部所有。

第12條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

02

倉庫退料管理規(guī)定

第1條 目的

為規(guī)范退料工作,保證生產(chǎn)部門順利運行,降低不必要的損失,根據(jù)工廠的相關規(guī)章制度,特制定本規(guī)定。

第2條 范圍

本規(guī)定適用于工廠各物料的補料、退料工作。

第3條 責任

補退料工作由生產(chǎn)部門協(xié)同倉儲部負責。

第4條 解釋

對于領用的物料,生產(chǎn)現(xiàn)場在使用時遇到質(zhì)量異常、用料變更或節(jié)余、物料少發(fā)及用料不足時,需辦理補退料。

第5條 退料處理方式

1.余料退回。生產(chǎn)部門將其領用的剩余物料退回倉儲部。余料退回時,退料部門需填寫退料單,經(jīng)部門主管審批后到倉儲部辦理退料。

2.壞料退回。壞料是指損壞不能使用的物料退回時,需開具壞料報告單,經(jīng)部門主管審批后到倉儲部辦理退料。

3.廢料退回。廢料是在生產(chǎn)過程中留下來的殘料,本身還有殘余價值。生產(chǎn)部門在一定期間內(nèi)將其收集,并開立廢料報告單,經(jīng)部門主管審批后到倉儲部辦理退料。

第6條 退料流程

1.對于領用的物料在使用時遇有物料質(zhì)量異常、用料變更或節(jié)余時,生產(chǎn)使用部門應將經(jīng)部門主管簽字后的“退料單”連同物料繳回倉庫。

2.物料質(zhì)量異常欲退料時,應先將退料品及“退料單”送質(zhì)量管理部檢驗,并將檢驗結果注記于“退料單”內(nèi),再連同料品繳回倉庫。

3.對于生產(chǎn)使用部門單退回的物料,倉儲人員依照檢驗退回的原因制定處理對策;如果原因系由供應商所造成,應立即與采購人員協(xié)調(diào)供應商處理。

4.處理意見交由倉儲主管與工廠副總審批,按其結果進行處理。

5.倉儲部每天及時登記物料的退回,并注明原因,填寫倉庫賬簿。

第7條 退料存放

1.余料,倉儲部單設退料區(qū),并根據(jù)退料的分類堆放,在余料卡上填寫入庫的日期及數(shù)量,按先進先出的原則送生產(chǎn)部門使用。

2.壞料與廢料經(jīng)質(zhì)檢人員驗證后應分區(qū)存放,倉儲人員提出處理意見并得到批準后處理。

第8條 退料資料匯總

倉儲部將退料過程中的資料進行匯總,作為日后盤點與查處的依據(jù)。

第9條 本規(guī)定由倉儲部制定,解釋權歸倉儲部所有。

第10條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

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