1. 什么是設(shè)備維護軟件？
設(shè)備維護軟件用于管理維護相關(guān)工作。該類軟件包括從非常簡單的運行軟件（如用于接收工作請求和管理維修的工單軟件）到復(fù)雜的解決方案軟件（如CMMS、EAM等），這些軟件用于記錄和管理維護操作的各個方面。
2. 維護軟件的價值一目了然
（1）保持資產(chǎn)運作：
確保設(shè)備可用性
促進生產(chǎn)
推動產(chǎn)品質(zhì)量
延長資產(chǎn)壽命
（2）保持安全和合規(guī)的工作場所：
建立程序
管理和跟蹤事件
驗證并跟蹤合規(guī)性
管理文件和許可證
（3）控制成本：
控制和降低維護成本
減少零件和備件
管理保修成本
（4）管理人員和流程：
組織起來
安排勞動力
提高員工生產(chǎn)力
向管理層報告
管理供應(yīng)商
3. 誰使用維護軟件？
各種規(guī)模的公司，無論是幾人或幾百人的維護團隊，都可以從維護軟件中受益。軟件通常由維護經(jīng)理進行管理，技術(shù)人員，庫存經(jīng)理，操作員等登錄到系統(tǒng)以訪問其工作請求并記錄完成的任務(wù)。
高級管理團隊也可以使用維護軟件生成報告，將維護成本納入其財務(wù)報告系統(tǒng)，跟蹤事件，衡量生產(chǎn)力并確保符合政府法規(guī)。
4. 維護軟件的優(yōu)缺點
（1）工單管理：
維護管理軟件消除了紙張，讓您在系統(tǒng)中輕松跟蹤工作訂單。您可以訪問任何資產(chǎn)的歷史工作單，以查看以前完成的工作。
（2）修復(fù)東西更快：
維護軟件記錄歷史資產(chǎn)相關(guān)問題是如何解決的。當(dāng)發(fā)生故障時，您可以快速看到最后一次該類問題是如何解決的。
（3）備件庫存管理：
維護管理軟件可以自動跟蹤備件，因此您可以管理供應(yīng)商，優(yōu)化庫存水平并控制庫存成本。您也可以設(shè)置您的系統(tǒng)，當(dāng)庫存?zhèn)浼?shù)量低于設(shè)定的最小值時，通知相關(guān)工作人員和供應(yīng)商開始重新訂購。
（4）探索改進的方法 ：
您可以使用維護管理軟件中跟蹤數(shù)據(jù)來生成報告。這些報告向您顯示哪些設(shè)備存在問題，您的團隊是否表現(xiàn)不佳以及潛在的成本節(jié)約空間。
（5）獲取預(yù)防性維護 ：
維護管理軟件會在維護到期時自動通知維護團隊。這樣可以輕松完成預(yù)先計劃的任務(wù)并保持預(yù)防性維護。
（6）更好的調(diào)度：
在維護方面，通常在一段時間內(nèi)需要完成一定的工作量。維護軟件提前顯示即將到來的制作任務(wù)，這有助于創(chuàng)建更好的時間表。
5. 實施維護軟件的挑戰(zhàn)
（1）培訓(xùn)和文件：
學(xué)習(xí)如何使用新工具總是具有挑戰(zhàn)性的，尤其當(dāng)這個工具是一個軟件包的時候更加困難。有很多情況下維護軟件沒有使用，因為維護團隊沒有適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。在培訓(xùn)期間，請記住教授軟件的價值和實際好處，而不僅僅是如何使用軟件。
（2）建立一個維護過程：
給團隊提供維護軟件不會讓他們在一夜之間解決所有問題。為了充分利用系統(tǒng)，提出一個工作流程（一個處理工單和緊急情況的標準流程）非常重要。
（3）數(shù)據(jù)錄入很重要：
如果技術(shù)人員沒有使用該系統(tǒng)來處理所有工作訂單，或者沒有正確填寫表單，那么系統(tǒng)將無法獲得您歷史工作記錄，也就無法實現(xiàn)其最大價值。因此培訓(xùn)、激勵和易用性都至關(guān)重要。