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如何對倉庫中的庫位進行有效管理?

現(xiàn)代倉儲管理與傳統(tǒng)的倉儲管理相比,更加注重倉儲的時效性,是一種動態(tài)的管理,重視商品在揀貨出庫時的數(shù)量位置變化,從而配合其他倉儲作業(yè)。儲位管理就是利用儲位來使商品處于“被保管狀態(tài)”并且能夠明確顯示所儲存的位置,同時當(dāng)商品的位置發(fā)生變化時能夠準確記錄,使管理者能夠隨時掌握商品的數(shù)量、位置,以及去向。


倉庫管理


儲位管理的對象


儲位管理的對象,分為保管商品和非保管商品兩部分。


保管商品是指在倉庫的儲存區(qū)域中的保管商品,由于它對作業(yè)、儲放搬運、揀貨等方面有特殊要求,使得其在保管時會有很多種的保管形態(tài)出現(xiàn),例如托盤、箱、散貨或其它方式,這些雖然在保管單位上有很大差異,但都必須用儲位管理的方式加以管理。


a、包裝材料。包裝材料就是一些標(biāo)簽、包裝紙等包裝材料。由于現(xiàn)在商業(yè)企業(yè)促銷、特賣及贈品等活動的增加,使得倉庫的貼標(biāo)、重新包裝、組合包裝等流通加工比例增加,對于包裝材料的需求就愈大,就必須對這些材料加以管理,如果管理不善,欠缺情況發(fā)生,影響到整個作業(yè)的進行。


b、輔助材料。輔助材料就是一些托盤、箱、容器等搬運器具。目前由于流通器具的標(biāo)準化,使得倉庫對這些輔助材料的需求愈來愈大,依賴也愈來愈重。為了不影響商品的搬運,就必須對這些輔助材料進行管理,制訂了專門的管理辦法。


c、回收材料。回收材料就是經(jīng)補貨或揀貨作業(yè)拆箱后剩下的空紙箱。雖然這些空紙箱都可回收利用,但是這些紙箱形狀不同,大小不一,若不保管起來,很容易造成混亂,而影響其它作業(yè),就必須劃分一些特定儲位來對這些回收材料進行管理。


儲位管理的原則


儲位管理與其他管理一樣,其管理方法必須遵循一定的原則,其基本原則有以下三個:


一、儲位明確標(biāo)識

先將儲存區(qū)域詳細劃分,并加以編號,讓每一種預(yù)備存儲的商品都有位置可以存放。此位置必須是很明確的,而且經(jīng)過儲位編碼的,不可以是邊界含糊不清的位置,例如走道、樓上、角落、或某商品旁等。需要指出的是倉庫的過道不能當(dāng)成儲位來使用,雖然短時間會得到一些方便,但會影響商品的進出,違背了儲位管理的基本原則。


二、商品定位有數(shù)

依據(jù)商品保管方式,應(yīng)該為每種商品確定合適的儲存單位、儲存策略、分配規(guī)則,以及其它儲存商品要考慮的因素,把貨品有效的配置在先前所規(guī)劃的儲位上,例如是冷藏的商品就該放冷藏庫,流通速度快的商品就該放置在靠近出口處等。


三、變動更新及時

當(dāng)商品被有效地配置在規(guī)劃好的儲位上之后,接下來的工作就是儲位的維護,也就是說商品不管是因揀貨取出、或是商品被淘汰,或是受其它作業(yè)的影響,使得商品的位置或數(shù)量發(fā)生了改變時,就必須及時地把變動情形加以記錄,以使記錄與實物數(shù)量能夠完全吻合,如此才能進行管理。由于此項變動登錄工作非常繁瑣,倉庫管理人員在繁忙的工作中會產(chǎn)生惰性,使得這個原則是進行儲位管理中最困難的部份,也是目前各倉庫儲位管理作業(yè)成敗的關(guān)鍵所在。


儲位管理的方法與步驟


儲位管理基本方法就是對儲位管理的原則的靈活運用,具體方法步驟如下:


(1)、先了解儲位管理的原則,接著應(yīng)用這些原則來判別自己商品儲放需求。


(2)、對儲放空間進行規(guī)劃配置,空間規(guī)劃配置的同時選擇儲放設(shè)備及搬運設(shè)備。


(3)、對這些保管區(qū)域與設(shè)備進行儲位編碼和商品編號。


(4)、儲位編碼與商品編號完成后,選擇用什么分配方式把商品分配到所編好碼的儲位上,可選擇人工分配、計算機輔助分配、計算機全自動分配的方法進行分配。


(5)、商品分配到儲位上后,要對儲位進行維護。


以上就是儲位管理的進行步驟與方法。

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